Établir la convention

Votre départ en stage ne pourra se faire sans les deux documents obligatoires suivants :

– La convention qui est signée par l’établissement de formation, l’entreprise et le stagiaire.

IL EST INTERDIT DE SE PRÉSENTER EN ENTREPRISE SANS CONVENTION.

– Une Attestation de Responsabilité Civile couvrant la période de stage en date et lieu (notamment les stages à l’étranger). Il faut impérativement que vous vous assuriez être en conformité avant le départ.

Démarche à suivre pour l’établissement de la convention:

 La procédure à suivre ci-dessous permettra l’établissement de la convention et vous donnera des informations supplémentaires sur les stages à l’étranger, les modifications des conditions de stage, les démarches en cas d’accident et les liens utiles.

Etape 1 :

Dès que vous obtenez une proposition de stage, vous devez en informer le responsable stages de votre  formation qui vérifiera que la thématique est conforme à la finalité du diplôme. Il vous communiquera le nom du tuteur pédagogique qui vous suivra pendant la période.

Liste des responsables stages ;

B.U.T. 1 TC : Tiago Mateus

B.U.T. 2 TC : Yasmina Gondouin

B.U.T. 3 TC : Saida Nouiri

B.U.T. 2 GB : Sonia Henry

B.U.T. 3 GB : Sonia Henry

B.U.T. 2 GIM : Yves Gillet

B.U.T. 3 GIM : Yves Gillet

B.U.T. 2 HSE : Aurélie Pourrez

B.U.T. 3 HSE : Aurélie Pourrez

LP CND : Yves Gillet

 

Etape 2 :

Téléchargez ci dessous la notice préparatoire en Français (uniquement pour un pays francophone. Pour un stage à l’étranger, reportez-vous au paragraphe spécifique).

  • pdf

    Notice préparatoire à la saisie de la convention de stage IUT TY 2023-2024

C’est un document word modifiable qui permettra des transmissions rapides par voie électronique et des rectifications aisées en cas d’erreur de saisie.

 

Etape 3 :

Remplissez les parties de la notice vous concernant avant de l’envoyer à l’entreprise.

Etape 4 :

Une fois que l’entreprise vous l’aura renvoyée INTÉGRALEMENT COMPLÉTÉE, vous devez (dans les 48h) saisir les informations dans « l’Application PStage » (via votre l’ENT/stage/créer Convention) et envoyer la notice à l’adresse générique vous concernant :

B.U.T. 1 TC : iutty-tc1-stages@univ-lorraine.fr

B.U.T. 2 TC : iutty-tc2-stages@univ-lorraine.fr

B.U.T. 2 GB : iutty-gb2-stages@univ-lorraine.fr

B.U.T. 2 GIM : iutty-gim2-stages@univ-lorraine.fr

B.U.T. 2 HSE : iutty-hse2-stages@univ-lorraine.fr

B.U.T. 3 TC : iutty-tc3-stages@univ-lorraine.fr

B.U.T. 3 GB : iutty-gb3-stages@univ-lorraine.fr

B.U.T. 3 GIM : iutty-gim3-stages@univ-lorraine.fr

B.U.T. 3 HSE : iutty-hse3-stages@univ-lorraine.fr

LP CND : iutty-lp-cnd-stages@univ-lorraine.fr

Il est indispensable que votre SAISIE SOUS PSTAGE soit strictement identique aux informations apparaissant sur la NOTICE.

Etape 5 :

Si tout est conforme, l’administration de l’IUT vous invitera par mail à venir signer la convention.

L’administration se chargera de l’envoi de la convention signée et l’attestation de fin de stage à l’entreprise.

Etape 6 :

L’administration vous transmettra par mail votre convention signée par l’ensemble des parties.

Etape 7 :

A la fin de votre stage, veuillez demander votre attestation de fin de stage à l’entreprise.

 

Stage à l’étranger.

 

  • Votre stage ne pourra être autorisé que si le pays ne représente pas de danger pour vous.

Il faut consulter les « Cartes régionales des zones de vigilance » sur le site « France diplomatie » pour connaître les risques du pays envisagé.

https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/

La possibilité de départ devra aussi être vérifiée avant la date de début de stage puisque la situation du pays aura pu évoluer entre temps.

 

  • Les notices préparatoires en anglais, allemand sont disponibles sur PStage (au format pdf). Dans ces cas dérogatoires, la procédure sur support papier est maintenue.

 

  • Une « Fiche Pays» vous sera remise lorsque vous serez convoqué pour la signature de la convention. Vous devez la remplir et la remettre à votre responsable stages avant le départ en stage.

 

 

  • Consulter le site Cleiss afin de vous informer sur votre protection sociale- maladie à l’étranger.

https://www.cleiss.fr/

 

  • Votre Attestation de Responsabilité Civile 2023/2024 doit vous couvrir à l’étranger pour la durée de votre stage. Contacter votre assureur pour obtenir cette attestation.

 

  • Si vous avez un statut demandeur d’emploi PIFI et que vous souhaitez effectuer votre stage à l’étranger, ceci est possible à titre exceptionnel après autorisation de la Région. Sachez toutefois que votre demande devra être motivée.

Adressez-vous au service de scolarité pour obtenir les documents et la procédure à suivre.